为什么一提到办公室装修就头大?有些人不理解,“不就是墙面一刷,办工桌一放就能办公了吗?“真正经历过办公室装修的人就知道,这是一个繁琐的过程,就简单的刷墙来说,也需要经过6道工序才能完成。而整个装修过程更是困难重重,整体预算要领导批,只能少不能多;方案要领导同意,照顾领导品味;还要兼顾功能美观,传递企业文化……
这么一说,是不是开始惧怕办公室装修了呢?其实,我们只要了解了领导的需求,在预算范围内展开装修事宜,做到先后有序就可以了。
装修,前期统筹规划是必不可少的。如果负责人员有相关装修经验可以自己上阵执行,但如果完全没有经验,建议还是找家靠谱的装修公司。装修前需要先打好设计草稿图,合理利用好每一寸空间,要确保每个部门之间正常的沟通交流,也要保护好每个部门内部的隐私安全,还要注意公司企业文化的露出与展示。
总体方向明确后,具体区域也要落实,一个公司的办公室大致可分为大厅、办公区、通行区和休闲区四个部分,如何最大化发挥每个区域的功能及作用,让办公室整体协调有序,都是需要着重规划设计的。
01.大厅
可以说,大厅就是一个公司的门面担当,他人对企业最直观的印象就来自这里,所以在装修大厅时要注意整体外观设计以及内部的色彩大牌是否与公司的品牌调性一致。制作一面能体现企业文化的企业墙是一个不错的选择。
02.办公区域
办公室最重要的要数办公区域的装修了,这是公司核心生产力迸发的地方。办公区域一般分为三部分:开放区、独立区和会议室,人们根据工作需求有选择性地使用空间。
开放区与私人办公室不同,它作为公共区域,是用于员工们提供自由交流的空间。在装修设计上无需繁杂,简洁大方。开放区的办公家具更讲究流畅,装饰方面也要简洁有质感,现代风格是为好。
独立区一般是提供给管理者的专属办公室,所以它的设计也直接体现了管理者本身的风格调性。管理者的办公室也要比员工大,方便日常接待客户的需求,同时也需要注重区域的私密性,保障临时的高层会议或员工谈话顺利进行。
会议室,分布在办公空间较安静的地方,可根据使用的场景和需求分为大、中、小等三种类型。会议室的作用相信作为职场人的你我也都知道——包括公司内部的讨论、报告、决策,外部客户面谈等。
作为较多人员到场,进行阅读文件和聚合讨论的场所,灯光需要明亮,若是增设投影仪、会议电视等,空间布局和设置要预留位置,建议创造良好的通风条件,不至于长时间会议空气闭塞,注意力分散。
03.通行区
通行区,顾名思义就是员工平时走路的区域,这些区域是连接整体空间的枢纽,自然得该区域的调性要与公司的整体风格保持一致。当然该区域的墙面上也可展示些公司的产品或者发展历程等,便于公司文化的输出。
04.休闲区
最后是休闲区,它的作用主要就是打破办公室传统的那种呆板和沉闷的氛围,在一定程度上让我们的办公空间更加多样化,同时休闲区也体现着公司办公和管理的人性化,它不仅是在为员工创造一个劳逸结合的场所,也能够增强员工彼此间的交流,所以休闲区在设计上要遵循温馨、轻松舒适的风格原则。
办公室装修不仅对于公司的形象建设是极其重要的,对员工的工作也会产生影响,舒适合理的环境更有利于促进高效办公,所以在进行装修时绝对马虎不得。无论是前期项目的统筹规划还是后期的整体装修设计布局都需要仔细斟酌,以确保达到最优的效果。
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